一、图书馆座位管理系统使用方法
1、打开企业微信app->工作台->自助服务->图书馆座位预约,点击最下方的“预约选座”按钮,点击”去选座“功能即可进行选座确认。
2、选座完成后,请带着二维码去相应的座位空间进行“签到”并就坐。
3、学习结束后,请别忘记“退座”哦!
二、图书馆座位管理系统使用规则
1、选座:当日老馆5:30--6:00,新馆7:30--8:00(开馆前)可预选当日座位,座位保留到开馆后30分钟,即老馆6:30,新馆8:30前,预选好座位后需要到馆进行签到后才能就座;没有进行预选座位的同学也可以在老馆6:00--22:00,新馆8:00--17:00(开馆后)进行直接选座,选座后30分钟内需到馆进行签到后才能就座;
2、暂离:有事需临时离开座位时使用,分为3种:暂离保留(20分钟)、午间暂离(60分钟)、晚间暂离(60分钟)——以离开时刻开始计时,用餐状态只在特定时间段可选(11:00-13:00,16:30-18:30),保留中不会被标记,保留时间结束系统自动默认回座状态(保留时长可以在软件中看到);
3、退座:读者确定离馆不再返回时需“退座”将座位进行释放。
4、监督占座:读者发现某个座位在系统内显示有人但实际无人,即可使用“监督占座”功能,需要拍照上传留证。被监督的读者会收到一条手机信息,提示“已被监督”,需在10分钟内到机器前扫码,否则视为离馆未退座/占座记违规1次,座位会自动转给监督者,变更为预约完成状态,监督者进行扫码确认就座;
三、注意事项及违规处理
1、预约选座后可退座,退座后1分钟内不可选座,不能在规定时间内到馆签到、未主动退座的,记违规1次;
2、被监督占座后10分钟内未及时到馆扫码签到的,记违规1次;
3、若违规操作“7日内累计达3次”,系统将其自动列入黑名单,3日内不可使用系统选座;
4、使用软件选座的读者拥有所选座位优先使用权。
5、读者须自觉维护室内秩序,请勿随意存放物品,图书馆每日对阅览室进行清理,所清理物品放置图书馆指定处。